一、怎么預(yù)防合同欺詐
(1)簽訂合同時嚴(yán)格審查合同條款。應(yīng)嚴(yán)格審查合同內(nèi)容,使權(quán)利、義務(wù)對等、條款規(guī)范、約定明確,以利履行。合同主要條款不能含糊不清或產(chǎn)生歧義,以防止對方利用條款設(shè)置騙局,留下隱患。這項工作,應(yīng)該由法律顧問或者律師把關(guān)。
(2)建立健全必要的合同管理制度。根據(jù)具體情況,從合同簽訂到履行完畢,企業(yè)應(yīng)制訂一套完善而嚴(yán)密的合同管理制度。
(3)聘請法律顧問,降低經(jīng)營風(fēng)險。不法分子利用合同詐騙屢屢得手,加大了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。因此,企業(yè)除了提高人員素質(zhì),提高經(jīng)營管理水平外,聘請有合同法律知識和業(yè)務(wù)能力的律師做法律顧問,是當(dāng)務(wù)之急。
二、如何防范合同風(fēng)險
在合同起草、審核、簽定、管理等各個環(huán)節(jié)中,均可以建立相應(yīng)的制度規(guī)范、采取相應(yīng)合同風(fēng)險防范措施,防止在企業(yè)合同方面出現(xiàn)風(fēng)險。措施包括:
1、爭取合同的起草權(quán)
一般來講,合同由誰起草,誰就掌握主動權(quán)。起草一方的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款,斟酌選用對己方有利的措詞,更好地考慮和保護自己的利益。
2、認(rèn)真審查簽約對象的主體資格和資信能力
為防范欺詐行為,減少交易風(fēng)險,必須認(rèn)真審查對方的主體資格、履約能力、信用情況等。首先要查看對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料,了解其經(jīng)營范圍,以及對方的資金、信用,經(jīng)營情況,其項目是否合法。如果其有擔(dān)保人,也要調(diào)查擔(dān)保人。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件,就相信對方,有的企業(yè)因沒有參加年檢而已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照,如果稍一疏忽,就可能掉進一些不法分子設(shè)置的陷阱。
同時也要審查簽約人的資格,查看對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明,了解對方的合法身份和權(quán)限范圍,以確保合同的合法性和時效性。對于標(biāo)的額大的交易,還應(yīng)到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對方當(dāng)事人的資信能力。
3、合同名稱與合同內(nèi)容要一致
使用統(tǒng)一的合同文本是好事。但一定要對合同性質(zhì)要了解,不要由于對合同性質(zhì)了解不細,出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同,卻使用購銷合同文本,為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭議。
4、注意價款支付及其方式
為了確保價款能夠及時足額地收回,必須把好合同簽訂中價款支付及其方式的關(guān),從源頭上降低經(jīng)營風(fēng)險。首先,最好采用先款后貨方式。這樣,經(jīng)營風(fēng)險已經(jīng)轉(zhuǎn)移到需方身上,供方的風(fēng)險很小甚至不存在。但這種方式需方一般不會同意;其次,采用先交部份定金方式。這種情況,可以減少供方的風(fēng)險。合同中一般應(yīng)注明:交付定金之日起,合同生效;第三,如果確需采用先貨后款方式,則要注意把握好需方的整體實力、信譽度、付款時間的長短及手續(xù)交接等。在簽訂合同時須要求需方提供加蓋需方單位公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。需方收貨的人若非其法定代表人,收貨人必須持有由法定代表人簽字并由需方單位蓋章的授權(quán)委托書,注明委托事項、委托權(quán)限、委托期限等;第四,要注意列明每項商品的單價。有些企業(yè)在購銷合同中,標(biāo)的是多類商品,但卻只在合同中明確商品的總價款,而不確定具體每種商品的單價,一旦合同部分履行后發(fā)生爭議,就難以確定尚未履行的部分商品的價款。
5、用詞要嚴(yán)謹(jǐn)
簽訂合同不僅要做到字斟句酌、反復(fù)推敲,不要在合同中用含糊不清,模棱兩可的詞句或多義詞,而且要注意合同的條款有無重復(fù),或者前后是否自相矛盾,以免使對方鉆了空子。例如,某合同條款“合同生效后不得超過45天,乙方應(yīng)向甲方繳納××萬元的履約保證金?!^兩個月如未能如期繳納,則合同自動失效。”這里“兩個月”究竟從哪一天開始算起,是合同生效之日開始算起?還是合同生效45天以后算起,寫得不明確。
6、明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任
許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣,無形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任,削弱了合同的約束力。還有一種情況是,雖然規(guī)定一方違約,另一方可以向其追索違約金和賠償金,但條款寫得十分含糊籠統(tǒng),沒有明確的數(shù)額,這樣,也不利于以后發(fā)生爭議迅速確定違約和賠償?shù)慕痤~。所以,一定要明確違約金和賠償金的數(shù)額或計算方法。
7、注意定金與“訂金”的區(qū)別
定金是債的一種擔(dān)保方式,合同法規(guī)定當(dāng)事人可以依照《中華人民共和國擔(dān)保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后,定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的,無權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。可見定金具有懲罰性,在合同法上稱為定金罰則。在實踐中不少人將定金寫成了“訂金”,而“訂金”在法律上被認(rèn)定為預(yù)付款,不具有擔(dān)保功能。
8、合同條款必須對等
合同法明確規(guī)定當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利義務(wù),一方享受權(quán)利,必須承擔(dān)義務(wù),合同條款的對等性是公平原則的重要內(nèi)容。對于義務(wù)多、責(zé)任重、權(quán)利少這類一邊倒的合同,應(yīng)謹(jǐn)慎與之簽訂合同。因為一旦出現(xiàn)糾紛,本方將會處于極為不利的境地。同樣,也不要簽訂權(quán)利多、義務(wù)少、責(zé)任輕的合同,否則另一方可能以該合同違背公平原則對合同的有效性提出抗辯。
9、約定合同糾紛的解決方式和訴訟管轄地要明確具體
在合同中一般約定,若本合同發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成,通過訴訟(仲裁)方式解決。若選擇仲裁方式解決合同糾紛,不能只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在甲方(或乙方)所在地仲裁部門解決,而應(yīng)寫具體的名稱,如南京市仲裁委員會。如果沒有寫具體名稱,發(fā)生糾紛后只能由當(dāng)事人協(xié)商簽訂補充協(xié)議予以明確,協(xié)商不成原仲裁協(xié)議或合同仲裁條款無效。若選擇訴訟方式解決合同糾紛,應(yīng)盡量選擇已方所在地法院管轄,若對方不同意,可改為雙方所在地法院均可管轄,盡量不要選擇對方所在地法院管轄。在選擇管轄法院時還應(yīng)注意協(xié)議管轄不得違反級別管轄與專屬管轄。如:對于訴訟標(biāo)的達不到中級人民法院管轄的一般財產(chǎn)案件,約定由某中級人民法管轄是無效的。又如,海事案件,只能由海事法院管轄,合同當(dāng)事人約定由普通法院管轄是無效的。
10、充分重視法律專業(yè)人員的利用
訂立合同是一件技術(shù)要求高、風(fēng)險也很大的經(jīng)營行為,無論對于合同的效力,還是履約能力或陷阱條款,公司法人及經(jīng)營者都因可能缺乏經(jīng)驗而難以準(zhǔn)確進行把握。只有充分借助法律專業(yè)人員的作用,才能更好地預(yù)防合同糾紛。如讓法律專業(yè)人員參與合同的簽訂,或委托公證、鑒證機關(guān)進行公證或鑒證,當(dāng)然最直接也最普遍的是聘請律師進行咨詢解決或向公司常年法律顧問求助。